会議室のご利⽤⽅法
三鷹市市民協働センター利用のきまり➡ ご利用にあたって➡ をご覧のうえご利用ください。
※ご利用の際は、感染防止対策にご協力をお願いします。
※飲食は、十分な距離を取り、こまめに換気し、大きな声での会話は控えるなど、感染症対策の徹底をお願いします。
※今後の状況によっては変更があることをご了承ください。
利⽤の対象
会議室（有料）は、都内に在住・在勤・在学の方が利用できます。
会議はもちろんのこと、セミナー、懇親会などにお使いください。
※状況により利用目的に制限のある場合があります
利⽤可能⼈数 ※状況により変更あり
- 第1会議室：（全面使用）定員130名
（半面使用）定員50名 - 第2会議室：定員50名
- 第3会議室：定員15名
各会議室の利用時間 ※状況により変更あり
- 【午前】９:00 ～ 12:00
- 【午後】13:00 ～ 17:00
- 【夜間】17:30 ～ 21:30
- 【全日】９:00 ～ 21:30
申請⽅法（直接窓口へ）※状況により変更あり
- 「三鷹市市民協働センター使用申請書」の1枚目と2枚目に記載いただき、受付案内窓口に使用料とともに申請してください。
- 受付は、休館日を除く毎日午前９時から午後９時までです。
- 会議室は同一人につき引き続き４日間までの利用が可能です。
※申し訳ございませんが、申請書はメール・FAXで受け付けすることができませんのでご了承ください。
申請書ダウンロード
会議室使用企画書[PDF：79.5KB]
会議室使用企画書[DOCX：17.6KB]
会議室及び付属器具申請書[PDF：242KB]
会議室及び付属器具申請書[DOCX：34.9KB]
「会議室使用企画書」「物販申請書」の提出について
- 第１会議室を連続して２日以上利用、全会議室（第１・第２・第３）を１日以上利用の場合、
「会議室使用企画書」の提出が必要です。 - 物販がある場合、「物販申請書」の提出が必要です。
「会議室使用企画書」「物販申請書」ダウンロード
会議室使用企画書[PDF：79.5KB]
会議室使用企画書[DOCX：17.6KB]
物販申請書[PDF：66.2KB]
物販申請書[DOC：32.5KB]
仮予約について ※状況により変更あり
受付時間（午前9時〜午後9時）内に電話で仮予約をすることができます。
仮予約後7⽇以内に来館し、受付案内窓⼝で使⽤申請書提出とともに使⽤料をお⽀払いください。
※注意1：7⽇を経過すると無効になります
※注意2：使用日より1週間前からは仮予約は受け付けていません。直接窓口で申請してください。
※※会議室の予約については 施設の予約について をご覧ください。
会議室使⽤料等の免除・減免
国若しくは地⽅公共団体その他公共団体が主催する事業⼜は使⽤者が国若しくは地⽅公共団体その他公共団体と共催する事業=免除(無料)使⽤者が国⼜は地⽅公共団体その他公共団体の後援を得て⾏う事業=減免（半額）
会議室のご利⽤料⾦ ※状況により変更あり
使用料1
通常の場合
| 会議室の内容(定員) | 午前9:00～12:00 | 午後13:00～17:00 | 夜間17:30～21:30 | 全日9:00～21:30 |
|---|---|---|---|---|
| 第1会議室(130人) | （午前：9:00～12:00）3,800円 | （午後：13:00～17:00）5,100円 | （午後夜間：17:30～21:30）6,100円 | （全日：9:00～21:30）13,800円 |
| 第2会議室(50人) | （午前：9:00～12:00）1,900円 | （午後：13:00～17:00）2,500円 | （午後夜間：17:30～21:30）3,000円 | （全日：9:00～21:30）6,800円 |
| 第3会議室(15人) | （午前：9:00～12:00）500円 | （午後：13:00～17:00）700円 | （午後夜間：17:30～21:30）800円 | （全日：9:00～21:30）1,800円 |
| 第1会議室(半面貸･50人) | （午前：9:00～12:00）1,900円 | （午後：13:00～17:00）2,500円 | （午後夜間：17:30～21:30）3,000円 | （全日：9:00～21:30）6,900円 |
使用料2
5割増料金=入場料5,000円以上を徴収する場合（※1
| 会議室の内容(定員) | 午前9:00～12:00 | 午後13:00～17:00 | 夜間17:30～21:30 | 全日9:00～21:30 |
|---|---|---|---|---|
| 第1会議室(130人) | （午前：9:00～12:00）5,700円 | （午後：13:00～17:00）7,600円 | （午後夜間：17:30～21:30）9,100円 | （全日：9:00～21:30）20,700円 |
| 第2会議室(50人) | （午前：9:00～12:00）2,800円 | （午後：13:00～17:00）3,700円 | （午後夜間：17:30～21:30）4,500円 | （全日：9:00～21:30）10,200円 |
| 第3会議室(15人) | （午前：9:00～12:00）700円 | （午後：13:00～17:00）1,000円 | （午後夜間：17:30～21:30）1,200円 | （全日：9:00～21:30）2,700円 |
| 第1会議室(半面貸･50人) | （午前：9:00～12:00）2,800円 | （午後：13:00～17:00）3,700円 | （午後夜間：17:30～21:30）4,500円 | （全日：9:00～21:30）10,300円 |
※1 市民協働センター条例(抜粋)別表（第14条関係）備考4
使用者が入場料その他これに類する料金として5,000円以上を領収する場合は、使用料の5割に相当する額(その額に100円未満の端数があるときは、これを切り捨てる。)を割増徴収する。
使用料3
5割減額料金
| 会議室の内容(定員) | 午前9:00～12:00 | 午後13:00～17:00 | 夜間17:30～21:30 | 全日9:00～21:30 |
|---|---|---|---|---|
| 第1会議室(130人) | （午前：9:00～12:00）1,900円 | （午後：13:00～17:00）2,550円 | （午後夜間：17:30～21:30）3,050円 | （全日：9:00～21:30）6,900円 |
| 第2会議室(50人) | （午前：9:00～12:00）950円 | （午後：13:00～17:00）1,250円 | （午後夜間：17:30～21:30）1,500円 | （全日：9:00～21:30）3,400円 |
| 第3会議室(15人) | （午前：9:00～12:00）250円 | （午後：13:00～17:00）350円 | （午後夜間：17:30～21:30）400円 | （全日：9:00～21:30）900円 |
| 第1会議室(半面貸･50人) | （午前：9:00～12:00）950円 | （午後：13:00～17:00）1,250円 | （午後：夜間17:30～21:30）1,500円 | （全日：9:00～21:30）3,450円 |
附属器具のご利⽤料⾦
市民協働センターでは、以下のような附属器具があります。
| 附属器具名 | 単位 | 通常使用料 | 5割減額使用料※2 |
|---|---|---|---|
| マイク（2本）セット | 1式 | 500円（通常使用料） | 250円（5割減額使用料※2） |
| マイク（3本）セット | 1式 | 600円（通常使用料） | 300円（5割減額使用料※2） |
| プロジェクター | 1式 | 1,000円（通常使用料） | 500円（5割減額使用料※2） |
| ノートパソコン | 1台 | 1,000円（通常使用）料 | 500円（5割減額使用料※2） |
| 書画カメラ及びプロジェクター | 1式 | 1,500円（通常使用料） | 750円（5割減額使用料※2） |
※2 ミーティングルーム等に附属する器具、並びに会議室及びこれに附属する器具の使用料を減額し、または免除することができる場合があります。
- 免除：国もしくは地方公共団体その他公共団体が主催する事業または使用者が、国もしくは地方公共団体その他公共団体と共催する事業に使用するとき。
- 5割減額：使用者が国または地方公共団体その他公共団体の後援を得て行う事業に使用するとき。
- 免除または5割減額：「１」「２」のほか、市長が特に必要があると認めるとき。
減額または免除を受けるときは、市長への「三鷹市市民協働センター使用料減額・免除申請書（様式第7号）」提出が必要です。
会議室使⽤料の還付について
2月1日（水）以降の会議室使用申請分から取消時の使用料還付方法が、協働センター窓口での現金による返金から、三鷹市からの振込による返金に変わります。
キャンセル手続きの流れ
１．協働センター窓口に、申請時に受け取った領収書(コピー不可)と申請者(代表者)の印鑑、還付金の振込先口座がわかるもの(通帳等)を持参してください。
※使用申請者（代表者）と振込先口座の名義が異なる場合は、「委任状」が必要となります。
２．「使用取消し届（還付請求書）」「請求書兼支払金口座振替依頼書」に記入・捺印し、領収書と一緒に提出してください。※下記よりダウンロードできます。
３．三鷹市より還付決定通知書と振込予定日の案内が郵送で届きます。
４．通常約３週間程度で還付金が口座に振り込まれます。
◆還付金の振込に関するお問合せ先◆
三鷹市役所企画部企画経営課（Tel：0422-29-9034）
★還付する金額は、下記の還付率により算出します。
| 区分 | 第1会議室／第2会議室／第3会議室 |
|---|---|
| 天災地変等の理由により使用することができなくなったとき | 100%（第1～3会議室） |
| 市または指定管理者の都合により使用承認を取り消したとき | 100%（第1～3会議室） |
| 使用日の2月前までに使用の取消しを申し出たとき | 100%（第1～3会議室） |
| 使用日の1月前までに使用の取消しを申し出たとき | 50%（第1～3会議室） |
| 使用日の5日前までに使用の取消しを申し出たとき | 20%（第1～3会議室） |
「使用取消届（還付請求書）」「請求書兼支払金口座振替依頼書」「委任状」ダウンロード
使用取消届（還付請求書）[PDF：132KB]
請求書兼支払金口座振替依頼書[XLSX：35.5KB]
委任状[DOCX：19.5KB]
会議室を変更する場合
- 使⽤料が増額になる場合 ＝ 増額分をお⽀払いください。
- 使⽤料が減額になる場合 ＝ 減額分は返⾦いたしません。
会議室利⽤についてのお願い
- 会場責任者を必ず配置してください。
- お⼦さま連れでご利⽤される場合は、会場責任者の⾃⼰責任により安全に配慮してください。
- ⾳や声が出る利⽤⽅法(合唱・演奏会など)は使⽤できません。
- 使⽤後は、机・いす・マイクセットの備品等は、原状に戻してください。
- 飲⾷等により発⽣したゴミ(弁当箱や空⽸、ペットボトル、残った飲⾷物)は必ずお持ち帰りください。
- 建物内及び敷地内（前面の歩道を含む）は受動喫煙防止の観点から全面禁煙とします。周辺の住宅やセンター内にも煙が入るため、前面の道路等での喫煙もご遠慮ください。
- 駐車場は、2階会議室（有料）の利用者専用です。会議室1室に付き、車1台の駐車が可能です。
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