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会議室のご利⽤⽅法

会議室のご利⽤⽅法イメージ

会議室(有料)は、都内に在住・在勤・在学の方が利用できます。会議はもちろんのこと、セミナー、懇親会などにお使いください。
ご利用の際は、「三鷹市市民協働センター利用のきまり」(下部申請書ダウンロード)をご覧ください。

利⽤の対象

会議室(有料)は、都内に在住・在勤・在学の方が利用できます。会議はもちろんのこと、セミナー、懇親会などにお使いください。

利⽤可能⼈数

新型コロナウイルスの感染拡大を防ぐため、当面の期間定員を下記のとおりとします。

  • 第1会議室:定員130名(黒板側:50名/窓側:50名) → 定員44名(黒板側:20名/窓側:20名)
  • 第2会議室:定員50名 → 定員16名
  • 第3会議室:定員15名 → 定員6名

※使用料は5割減額とします(当面の期間)

各会議室の利用時間

  1. 【午前】9:00~12:00
  2. 【午後】13:00~17:00
  3. 【夜間】17:30~21:30
  4. 【前日】9:00~21:30

申請⽅法(電話または直接窓口へ)

  1. 会議室は使用日の3ヶ月前の月の初日から、直接センターへお申し込み下さい。(先着順・申請複数の場合はくじ引き)
  2. 「三鷹市市民協働センター使用申請書」の1枚目と2枚目に記載いただき、受付案内窓口に使用料とともに申請してください。
  3. 受付は、休館日を除く毎日午前9:00から午後9:00までです。
  4. 会議室は同一人につき引き続き4日間までの利用が可能です。

※申し訳ございませんが、申請書はメール・FAXで受け付けすることができませんのでご了承ください。

申請書ダウンロード

協働センター利用のきまり[PDF:112KB]
会議室及び附属器具使用申請書[PDF:250KB]
会議室及び付属器具使用申請書[DOC:100KB]

仮予約について

受付時間(午前9時〜午後9時)内に電話で仮予約をすることができます。仮予約後7⽇以内に来館し、受付案内窓⼝で使⽤申請書提出とともに使⽤料をお⽀払いください。

※注意:7⽇を経過すると無効になります

会議室使⽤料等の免除・減免

国若しくは地⽅公共団体その他公共団体が主催する事業⼜は使⽤者が国若しくは地⽅公共団体その他公共団体と共催する事業=免除(無料)使⽤者が国⼜は地⽅公共団体その他公共団体の後援を得て⾏う事業=減免(半額)

会議室のご利⽤料⾦

使用料1

通常の場合

会議室の内容(定員) 午前9:00~12:00 午後13:00~17:00 夜間17:30~21:30 全日9:00~21:30
第1会議室(130人) (午前:9:00~12:00)3,800円 (午後:13:00~17:00)5,100円 (午後夜間:17:30~21:30)6,100円 (全日:9:00~21:30)13,800円
第2会議室(50人) (午前:9:00~12:00)1,900円 (午後:13:00~17:00)2,500円 (午後夜間:17:30~21:30)3,000円 (全日:9:00~21:30)6,800円
第3会議室(15人) (午前:9:00~12:00)500円 (午後:13:00~17:00)700円 (午後夜間:17:30~21:30)800円 (全日:9:00~21:30)1,800円
第1会議室(半面貸・50人) (午前:9:00~12:00)1,900円 (午後:13:00~17:00)2,500円 (午後夜間:17:30~21:30)3,000円 (全日:9:00~21:30)6,900円

使用料2

5割増料金=入場料5,000円以上を徴収する場合(※1

会議室の内容(定員) 午前9:00~12:00 午後13:00~17:00 夜間17:30~21:30 全日9:00~21:30
第1会議室(130人) (午前:9:00~12:00)5,700円 (午後:13:00~17:00)7,600円 (午後夜間:17:30~21:30)9,100円 (全日:9:00~21:30)20,700円
第2会議室(50人) (午前:9:00~12:00)2,800円 (午後:13:00~17:00)3,700円 (午後夜間:17:30~21:30)4,500円 (全日:9:00~21:30)10,200円
第3会議室(15人) (午前:9:00~12:00)700円 (午後:13:00~17:00)1,000円 (午後夜間:17:30~21:30)1,200円 (全日:9:00~21:30)2,700円
第1会議室(半面貸・50人) (午前:9:00~12:00)2,800円 (午後:13:00~17:00)3,700円 (午後夜間:17:30~21:30)4,500円 (全日:9:00~21:30)10,300円

※1 市民協働センター条例(抜粋)別表(第14条関係)備考4
使用者が入場料その他これに類する料金として5,000円以上を領収する場合は、使用料の5割に相当する額(その額に100円未満の端数があるときは、これを切り捨てる。)を割増徴収する。

使用料3

5割減額料金

会議室の内容(定員) 午前9:00~12:00 午後13:00~17:00 夜間17:30~21:30 全日9:00~21:30
第1会議室(130人) (午前:9:00~12:00)1,900円 (午後:13:00~17:00)2,550円 (午後夜間:17:30~21:30)3,050円 (全日:9:00~21:30)6,900円
第2会議室(50人) (午前:9:00~12:00)950円 (午後:13:00~17:00)1,250円 (午後夜間:17:30~21:30)1,500円 (全日:9:00~21:30)3,400円
第3会議室(15人) (午前:9:00~12:00)250円 (午後:13:00~17:00)350円 (午後夜間:17:30~21:30)400円 (全日:9:00~21:30)900円
第1会議室(半面貸・50人) (午前:9:00~12:00)950円 (午後:13:00~17:00)1,250円 (午後:夜間17:30~21:30)1,500円 (全日:9:00~21:30)3,450円

附属器具のご利⽤料⾦

市民協働センターでは、以下のような附属器具があります。

附属器具名 単位 通常使用料 5割減額使用料※2
マイク(2本)セット 1式 500円(通常使用料) 250円(5割減額使用料※2)
マイク(3本)セット 1式 600円(通常使用料) 300円(5割減額使用料※2)
プロジェクター 1式 1,000円(通常使用料) 500円(5割減額使用料※2)
ノートパソコン 1台 1,000円(通常使用)料 500円(5割減額使用料※2)
書画カメラ及びプロジェクター 1式 1,500円(通常使用料) 750円(5割減額使用料※2)

※2 ミーティングルーム等に附属する器具、並びに会議室及びこれに附属する器具の使用料を減額し、または免除することができる場合があります。

  1. 免除:国もしくは地方公共団体その他公共団体が主催する事業または使用者が、国もしくは地方公共団体その他公共団体と共催する事業に使用するとき。
  2. 5割減額:使用者が国または地方公共団体その他公共団体の後援を得て行う事業に使用するとき。
  3. 免除または5割減額:「1」「2」のほか、市長が特に必要があると認めるとき。

減額または免除を受けるときは、市長への「三鷹市市民協働センター使用料減額・免除申請書(様式第7号)」提出が必要です。

会議室使⽤料の還付について

キャンセルされる場合は、「三鷹市市民協働センター使用承認書兼使用料領収書」(コピー不可)と印鑑をご持参ください。還付する金額は、下記の還付率により算出します。

区分 第1会議室/第2会議室/第3会議室
天災地変等の理由により使用することができなくなったとき 100%(第1~3会議室)
市または指定管理者の都合により使用承認を取り消したとき 100%(第1~3会議室)
使用日の2月前までに使用の取消しを申し出たとき 100%(第1~3会議室)
使用日の1月前までに使用の取消しを申し出たとき 50%(第1~3会議室)
使用日の5日前までに使用の取消しを申し出たとき 20%(第1~3会議室)

会議室を変更する場合

  1. 使⽤料が増額になる場合 = 増額分をお⽀払いください。
  2. 使⽤料が減額になる場合 = 減額分をご返⾦いたしません。

会議室利⽤についてのお願い

  1. 会場責任者を必ず配置してください。
  2. お⼦さま連れでご利⽤される場合は、会場責任者の⾃⼰責任により安全に配慮してください。
  3. ⾳や声が出る利⽤⽅法(合唱・演奏会など)は使⽤できません。
  4. 使⽤後は、机・いす・マイクセットの備品等は、原状に戻してください。
  5. 飲⾷等により発⽣したゴミ(弁当箱や空⽸、ペットボトル、残った飲⾷物)は必ずお持ち帰りください。
  6. 建物内及び敷地内(前面の歩道を含む)は受動喫煙防止の観点から全面禁煙とします。周辺の住宅やセンター内にも煙が入るため、前面の道路等での喫煙もご遠慮ください。
  7. 駐車場は、2階会議室(有料)の利用者専用です。会議室1室に付き、車1台の駐車が可能です。

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